Comment automatiser les tâches répétitives qui mangent votre semaine

Chaque entreprise a de petites tâches répétitives qui mangent discrètement des heures : re-saisir les mêmes données, envoyer des messages de routine, relancer des suivis. La solution : lister les tâches répétées chaque semaine, puis automatiser les plus fastidieuses — formulaires qui enregistrent directement dans vos données, réponses automatiques, rappels programmés, et outils qui font circuler les données entre vos applications. Commencez par celle qui gaspille le plus de temps.

Pensez à votre semaine. Quelle part est la même petite tâche encore et encore — copier une commande dans un tableur, envoyer un message de routine, relancer le même suivi ? Cette répétition, c'est là que l'automatisation vous rend des heures.

Repérez les tâches à automatiser

Pendant une semaine, notez chaque tâche que vous faites plus de quelques fois. Les meilleures candidates sont les tâches fastidieuses et à règle : « quand X arrive, je fais toujours Y ». C'est exactement ce qu'un ordinateur fait parfaitement et sans se lasser.

Des gains courants

• Un formulaire qui enregistre directement dans vos données — plus de re-saisie
• Des réponses et confirmations automatiques aux clients
• Des rappels programmés au lieu de la mémoire
• Des outils qui font circuler les données entre les applications que vous utilisez déjà, pour arrêter de copier à la main

Commencez par la plus grosse fuite

N'essayez pas de tout automatiser d'un coup. Choisissez l'unique tâche qui gaspille le plus de temps, automatisez seulement celle-là, ressentez le soulagement, puis passez à la suivante. Chaque tâche supprimée est du temps rendu au vrai travail.